第284章 总裁办公室...加载中（1/2）

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橙子4s发布会后的第五天，下午四点。

远橙大厦b栋16楼，陈默的办公室。

周雨萌刚刚匯报完发布会后续媒体反馈的匯总报告，將平板电脑轻轻放在陈默的办公桌上。

“陈总，这是过去72小时全网关於4s的舆情分析，正面评价占比78%，主要集中在散热设计和动態拍照体验，负面评价中，有12%提到系统生態丰富度不足，我们已经转给橙宝os团队了。”

周雨萌的声音清脆利落，相比於三年前的青涩，早已褪去大半。

陈默没有立刻去看平板，而是抬起头，目光在周雨萌脸上停留了片刻。

小姑娘的眼圈有淡淡的阴影，但精神很好一—那是完成一场硬仗后的疲惫与兴奋交织的状態。

“辛苦了，小萌！”陈默靠向椅背，手指在扶手上轻轻敲了敲：“发布会你主持得很好，面对三千观眾、全程直播，没有一处明显失误，这三年，你成长得很快啊！”

周雨萌脸微微发红：“都是陈总给的机会，还有宫姐、各位橙子系老总们的指导，我...我就是做好分內的事而已！”

“分內的事...”陈默重复了一遍，忽然笑了：“那你的分內”现在有多少事？”

周雨萌愣了一下，隨即明白陈默在问什么。

她略作思考，扳著手指数起来：“陈总您的日程安排和会议协调、各部门报送文件的初审和流转、来访接待的安排和记录、办公室日常行政事务、与宫总那边的运营中心对接、还有...”

周雨萌顿了顿，有些不好意思。

“还有您的一些私人事务，比如提醒您给叔叔阿姨打电话、定期安排体检、

还有上次您让我帮忙选给陆总的生日礼物...”

陈默听她说完，点了点头：“所以你现在每天工作时间大概多久？”

“平均...十二个小时左右吧！”周雨萌老实回答：“有时候协调会或者重要会议前后，会更长一些！”

“那你手底下有几个人？”

“就我一个呀！”周雨萌理所当然地说：“秘书助理的工作，不都是这样吗？”

陈默摇头，从办公桌抽屉里拿出一份文件。

那是他让宫韵吩咐运营支持中心旗下下人力资源部整理的，关於周雨萌过去三个月工作內容和加班记录的详细分析报告。

“小萌，你看看这个！”他把文件推过去：“过去三个月，你经手处理的各类事项共计487项，平均每天5.4项。

其中需要跨公司协调的占31%，需要专业知识判断的占22%，纯粹事务性工作只占47%。

而你在事务性工作上的时间，却占总工作时间的65%！”

周雨萌接过报告翻看，越看越惊讶。

她从来没这样量化过自己的工作，更没想到陈总居然让人做了这么详细的分析。

“这说明什么？”陈默自问自答：“说明你现在的工作模式效率很低。

一个本该做统筹协调和专业判断的人，被大量琐碎事务拖住了。

长此以往，要么你累垮，要么重要的事情被耽误。”

周雨萌张了张嘴，想说自己还能坚持，但想到最近確实有两次因为忙著处理外部协调，差点忘了提醒陈总一个重要会议改期，话又咽了回去。

“所以...”

陈默身体前倾，双手交叉放在桌上。

“我打算成立一个总裁办公室！

而你，就是这个办公室的负责人——办公室主任”！

职级等同於各中心下面的部门经理，总监级別，受我直辖！”

“什、什么？”

周雨萌彻底愣住了，小脸瞬间涨得通红。

“陈总，我...我做秘书好不容易了三年才適应现在的事务，做总裁办公室主任，我也完全不知道要做些什么啊！”

陈默笑了，那是一种看到自家孩子要上更大舞台时的欣慰笑容。

“不会可以慢慢学嘛！”

他从办公桌后站起身，走到窗边，示意周雨萌也过来。

“这个岗位是个管理兼行政岗！

说白了，就是把你以前做的那些杂务，拆分给各个助理去做。

你不再是具体做事的人，而是安排事、检查事、確保事做好的人。

陈默转身从书架上，抽出一份更厚的文件。

那是他亲自草擬的《橙子科技总裁办公室架构与职责方案》。

“来，我给你讲讲这个总裁办公室该怎么建...”

下午四点二十分，陈默的办公室里。

阳光透过落地窗，在地毯上投出方形的光斑。

陈默和周雨萌坐在会客区的白色沙发上，那份厚厚的方案摊开在茶几上。

“总裁办公室要兼顾高效协作、专业分工与灵活响应！”

陈默翻开第一页..

“所以它不能是一个大杂烩，而应该是一个有层次、有专业度的团队。

他指著架构图的第一层。

“核心管理岗位——这个由你兼任。

你是总裁行政助理，直接对接我的日程，统筹重要会议安排、差旅预订、跨部门协调。

这个位置需要高度的保密意识和应急处理能力。

比如上次我突然要调整和小麦会谈的时间，你需要在半小时內协调好研发、

市场、法务三个部门副总裁的时间，还要重新安排会务、调整行程！

这种事，以后会更多的！”

周雨萌认真点头，拿出笔记本记录。

“第二层，支持性职能岗位。”陈默继续讲解：“这里要设置两个关键岗位：高级行政专员和行政事务助理。”

“高级行政专管专项事务。

比如档案管理，橙子现在的技术文档、合同、专利文件越来越多，需要有人系统化管理，我需要参考的时候，要立马就能拿得出来。

再比如官方关係对接，隨著公司规模扩大，和各级官方部门打交道会成为常態。

这个人要懂政策、懂流程、懂沟通技巧。”

陈默举了个例子。

“如果我们和btd谈自动驾驶传感器的合作，合作协议动輒上百页，高级行政专员需要协调法务、財务、技术部门同步审核，確保条款没有漏洞，流程符合法律法规，这都需要极强的专业能力。”

“行政事务助理就相对基础些，负责办公用品採购、设备维护、访客接待这些。

但別小看这些工作！

上次我们在10楼会议室开战略会，投影仪突然故障，耽误了二十分钟。

如果有个专人在会前检查所有会议室的设备，这种事就可以避免！”

周雨萌飞快地记著，笔尖在纸上沙沙作响。

“第三层，专业支持岗位！”陈默翻到下一页：“隨著橙子进入更多领域，我们需要专业的人来做专业的事。

比如法务/合规助理，倒不是让他们取代法务中心，而是作为桥樑。

当研发中心报上来一个供应商合作方案时，合规助理要能快速识別其中的智慧財產权风险点，標註出来，再转给法务中心详细审核。

这样可以节省法务们的时间。”

“还有財务行政助理。

你以前帮我处理报销、整理財务数据，了很多时间吧？

以后这些可以交给专人。

这个人要懂基础財务知识，会用財务软体，能从我每个季度的差旅费、招待费里看出异常，提醒我或者相应部门注意。”

周雨萌眼睛亮了，她確实最头疼財务相关的工作，每次核对发票、填写报销单都要格外小心。

“第四层是灵活配置岗位！”陈默说：“公司不是一成不变的，有时候会有短期的大项目。

比如我们可能要收购一家小公司，或者筹备某个子业务独立运营。

这时候就需要临时组建项目制助理团队，专职跟踪进度、协调资源。”

“还有，橙子正在国际化。

未来我们在东南亚、鸥洲设办事处，或者接待外国合作伙伴时，需要多语言支持。

这个岗位的人不仅要外语好，还要懂商务礼仪。

得国人谈事情喜欢直来直去，霓虹人讲究委婉和面子，这些细节都能影响合作成败。”

周雨萌忽然想到什么：“陈总，那...这些岗位的人，从哪里来？”

“问得好！”陈默笑了。

“这就是第五层——技术赋能岗位。

我们需要一个数位化行政助理，负责优化办公流程。

比如把会议预约、文件审批、出差申请都做成线上流程，用语音助手自动记录会议纪要，用数据分析我每周的时间都在哪里了，哪些会议效率低可以取消或合併！”

他合上方案，看著周雨萌。

“所以你看，这不是让你一个人干所有的活，而是建立一个系统。

你从做事的人”变成搭建系统、管理团队的人”。